開年第一季度,禹會區(qū)21個業(yè)務窗口全部對外開放,工作人員迅速從假期狀態(tài)轉入工作狀態(tài),區(qū)政務中心采取多項措施,保障群眾辦事順利、便捷、高效。
節(jié)后晨會,筑牢服務意識。每日一晨會傳達當日工作重點,我區(qū)政務中心全年累計開展晨會200余次,節(jié)后第一次晨會上提醒各窗口收心歸位強化服務意識,嚴格落實中心各項管理制度,尤其是請銷假制度,做到先請假后離崗。我區(qū)政務中心服務窗口共配備42名工作人員,分AB崗輪班,保證始終有人在崗,窗口能隨時受理、辦理業(yè)務。
強化規(guī)范,簡化辦事流程。政務中心制定窗口“5+2”、首席服務官等15項服務制度,其中投訴受理等7項制度上墻展示,督促工作人員高效服務。窗口工作人員遵循首問負責制,咨詢事項一次講清,辦事程序一次說清,登記表格一次給清,進一步簡化辦事程序。節(jié)后強化大廳巡查制度,督促各項服務規(guī)范落到實處,真正做好讓辦事群眾“最多跑一次”,切實提升服務質量,提高群眾的獲得感和幸福感。
創(chuàng)新舉措,優(yōu)化群企服務。為更好的服務群眾,我區(qū)政務中心不斷優(yōu)化服務流程,提升服務效率。推行預約辦、上門辦、移動端輔助辦等便利化服務,為老人、孕婦等特殊人群開辟綠色通道,并配置工作人員現(xiàn)場引導群眾在自助區(qū)辦理業(yè)務,提高窗口行政效能,全年累計幫代辦5000余次。